Competenze
- Gestione atti afferenti procedimenti e attività di interesse del servizio;
- Gestione — assistenza PEC, firme digitali e caselle mail istituzionali dei dipendenti;
- Rapporti e assistenza procedure Area Vasta, connettività RUPAR, portale istituzionale;
- Elaborazione ed esecuzione di procedure informatiche, aggiornamenti di programmi secondo standard predefiniti;
- Installazione e personalizzazione di prodotti e soluzioni applicative;
- Gestione delle configurazioni dell'intranet aziendale e dei sistemi installati;
- Rilevazione degli indicatori di misura del servizio reso;
- Monitoraggio del sistema perimetrale di sicurezza.
- Predisposizione degli atti preliminari e di gara per il conferimento in appalto di lavori, forniture e servizi;
- Adempimenti connessi all'espletamento dei vari esperimenti di gara;
- Predisposizione degli atti per il perfezionamento delle aggiudicazioni (verbali di gara, determinazioni di aggiudicazione, invio Mod. GAP, ecc.);
- Collegamento telematico con l'Autorità per la Vigilanza sui LL.PP. per l'acquisizione dei codici C.I.G. e trasmissione dei dati relativi alle singole gare;
- Predisposizione dei contratti di appalto e delle convenzioni in genere;
- Gestione del Repertorio, della Raccolta e della registrazione dei contratti;
- Predisposizione degli altri contratti del Comune, quali compravendite, locazioni attive e passive, concessioni, anche cimiteriali, (negoziali e/o provvedimentali) etc. , previo provvedimento dei Dirigenti del Settore competente per materia;
- Gestione delle gare attraverso la centrale unica di committenza (C.U.C.);
- Rapporti con gli Uffici del Registro e con la Conservatoria dei Registri Immobiliari;
- Adempimenti relativi alle pratiche antimafia e verifica del possesso dei requisiti richiesti per la stipulazione di contratti con la P.A.;
- Adempimenti connessi all'applicazione del protocollo d'Intesa sottoscritto con la Prefettura di Bari per la prevenzione delle infiltrazioni di tipo mafioso nella esecuzione di contratti pubblici;
- Predisposizione e stipula delle convenzioni relative al conferimento di incarichi a professionisti o ad organizzazioni varie su richiesta dei Direttori di Area;
- Operazioni fiscali inerenti all'attività contrattuale;
- Gestione dell'Albo dei Fornitori;
- Tenuta dello scadenzario dei contratti di locazione di immobili, di affitto di fondi rustici e di affidamento di servizi;
- Rilevazioni statistiche di competenza;
- Programmazione delle modalità di gestione dei servizi pubblici locali e strumentali, anche in forma associata. Verifica e aggiornamento della situazione relativa ai conduttori di alloggi di ERP;
- Gestione del procedimento di assegnazione degli alloggi di ERP attraverso pubblicazione di relativo bando;
- Gestione rapporti e comunicazioni con l' ARCA per la gestione di alloggi collocati sul territorio comunale;
- Gestione delle istanze dei conduttori o aspiranti di alloggi di ERP;
- Verifica dei dati relativi alla situazione reddituale dei conduttori su apposite banche dati e sistemi informativi;
- Aggiornamento dei canoni di locazione di alloggi di ERP;
- Predisposizione di atti necessari per il recupero crediti derivanti da morosità dei conduttori;
- Predisposizione di atti necessari per la gestione delle rateizzazioni relative alle morosità dei conduttori;
- Rapporti con la Commissione provinciale art. 42 legge 10/2014;
- Gestione pratiche di subentro nella domanda di assegnazione di alloggi di ERP;
- Verifica e gestione di situazioni di abusivismo abitativo per occupazione di alloggi senza titolo;
- Gestione pratiche di assegnazione in sanatoria di alloggi di ERP e per situazioni di emergenza abitativa;
- Gestione di situazioni di condizioni di sottoutilizzo, sovraffollamento degli alloggi pubblici e di disagio abitativo di carattere sociale;
- Gestione delle istanze e predisposizione di atti relativi a Programmi di Mobilità. Rientra nella competenza di tale area tutta l’attività relativa ai controlli amministrativi ed alla semplificazione amministrativa.
